西南民大老校区后勤集团顺利完成毕业生离校手续办理工作
2012-07-06 作者：佚名 来源：
西南民大老校区后勤集团顺利完成毕业生离校手续办理工作
按照学校安排，今年毕业生离校手续在6月27日——29日进行办理，期间在各部门员工的辛苦努力下，西南民大老校区后勤集团顺利为本校700多名研究生及3400多名本科同学办理了毕业离校手续。
校园物业管理服务部在接到通知后，立即召开了相关会议，按照集团精细化的要求对相关工作进行了具体布置。为方便学生,同时设立三个办理点为同学办理“退宿”手续；为保证学生财产安全，严把宿舍出入口关，做好大件物品、贵重物品出入记录，同时，安排巡查人员对学生宿舍周边进行全天候巡查。在离校手续办理高峰期，即时增设两个办理点，为同学在毕业离校手续办理过程中节约了时间，提供了方便，并得到了同学的满意和好评。
时值盛夏，天气炎热，工作人员几日里都非常辛苦，而办理离校手续的学生又很集中，任务艰巨，既要仔细核查手续单上相关部门的签章，又要回收宿舍钥匙进行登记并核对，人多起来的时候，大家甚至连喝口水的时间都没有。但是所有工作人员一不叫苦二不叫累，始终保持高度的热情和责任心，礼貌对待每一个来办理手续的同学，使工作进展得十分有序和顺利。另外，为了使毕业生离校手续的办理工作不会有所延误，学生宿舍管理办公室工作人员从6月27日至7月1日加班加点，所有工作人员放弃周末休息时间，每天工作到晚上12:00。平均每天上千人的查找核对，工作难度可想而知，但是经过大家的，齐心协力，热情服务，细致工作，未发生一例漏办、误办，顺利完成了本次工作任务。
能源管理服务部在本次学生离校手续办理工作中主要承担学生宿舍电费补退手续办理工作。为避免学生排队等候，工作人员在电控室外引导学生将宿舍号填写到手续单左上角，以便宿舍电费情况的快速查询，统一从左侧窗口递交手续单，右侧窗口领取手续单，细化了服务，大大节约了学生电费补退手续办理时间。另外，工作人员保证从早上7:40开始全天候为学生服务，只要有学生过来办理，工作人员保证在岗。
经过近一周时间的紧张工作，我校4000余名毕业生大部分如期办理了离校手续，所有工作人员的努力也划上了圆满的句号。
西南民大老校区后勤集团