12月11日下午5点,四川农业大学后勤管理处于六政207会议室召开了主题为“将后勤经历写进简历”的培训会。办公室主任黄青、相关老师、第十届处长学生助理(以下简称处助)、第五、六届后勤运营服务管培生(以下简称管培生),共计24人参加培训会。培训会由黄青主讲。
本次培训会以近期的办公室档案整理工作为例。黄青首先请本次档案整理负责人丁缘和戚逸超分享了自己在这个过程中的收获。丁缘分享道:从遇到困难到解决这个过程,锻炼了耐心;档案整理也提升了她的学习能力。戚逸超谈道:自己知道了合同的构成,也提高了与人的沟通能力。其他同学纷纷就档案整理工作的所得所获进行交流分享。黄青就大家所分享的内容说道:大家就工作描述主观性偏多,不够客观且没有亮点,谈到档案整理工作是行政事务工作的基础,应从时间、数字化、可迁移技能、困难及解决方法、数据化证明的结果五个方面进行梳理,在800份左右的资料的档案管理中体现了很多的行政能力:学习能力、分析能力、思考能力、归类能力、统一程序的能力、讲解能力、组织能力、协调能力……并希望大家今后工作中能举一反三、彰显基础工作亮点……当然更希望看到同学们在协助完成后勤工作的同时,不断实践加思考,后勤平台上锻炼完善自己,成为更加优秀的职场人士。通过讲解,大家更加迅速、直观理解到了如何将工作经历写进简历,对今后撰写工作简历、提炼工作亮点、找到成长努力的方向起到了很大帮助。
培训会最后,黄青要求大家要学会对自己做的工作进行总结,明白自己能力的短板和发展方向,并鼓励大家“静心做事,学会提炼,找到差距,主动学习。”
(四川农业大学后勤管理处学生助管:陈瑭佳、鲜欣悦)