关于启用“四川省教育厅学校后勤与产业络办公系统”的通知(勤产函[2010]10号)
2010-06-08 作者：佚名 来源：
四 川 省 教 育 厅 |
勤产函[2010]10号
关于启用“四川省教育厅学校后勤与产业
网络办公系统”的通知
各高校后勤处、后勤集团（公司）、产业处（集团），各市（州）教育局后勤与勤工俭学管理科（处、办）：
为推进节约型学校、节约型机关建设，加快信息传递速度，提高办公效率，决定于2010年7月1日起，启用“四川省教育厅学校后勤与产业网络办公系统”（以下简称“网络办公系统”）,2010年7月1日后的相关文件不再采用纸质文件。现就有关事项通知如下:
一、目前纳入网络办公的内容
1、公文收发传输
(1)纳入网络传输的公文
a.翻印相关部门不涉密文件
b.战线工作文件（通知）
c.战线工作信息、动态
(2)公文传输的形式
公告（办公系统内部公告）
2、相关数据报表（信息表、统计表等）
3、系统手机短信
(1)用于收发：公文接收通知、提醒短信
(2)用于收发：其他信息通知、提醒短信
4、系统内部短信
(1)用于收发：文件接收通知、提醒信息
(2)用于网络办公系统内部人员其他信息交流
5、系统内部邮件
用于网络办公系统内部人员文档信息交流（包括各单位（部门）上传各类文件及材料）
二、工作要求
１、从2010年7月1日起，凡在我处工作范围内的非保密性的文件、信息等传递、接收，均由本系统承担，我处不再下发纸质文件。该系统之外的涉密文件、信息等，仍采用纸质文件。
２、各单位（部门）须于2010年6月20日前登录网络办公系统（登录网址及方法见附件），完善各自网络办公基本信息，并保持基本信息长期有效，如有变动及时更新。
３、各单位（部门）必须确定OA联络员负责网络办公的信息收发工作，保证24小时信息畅通，保持各单位网络办公系统帐户办公时间内登录在线，同时负责接收网络办公系统发送的手机短信通知、提醒。
４、随着我处业务工作的深入推进和该系统的广泛应用，我处将视情况适时开展相关的网络办公系统业务培训。有关培训的具体事宜另行通知。
５、各单位（部门）要对该系统的使用严格管理，保证系统内容规范健康，适应自身业务工作需要，不得利用该系统传播反动有害、黄色庸俗的信息。
６、我处学校后勤与产业服务中心负责网络办公系统的建设、技术保障和日常维护工作。请各单位（部门）在使用中遇到问题及时与学校后勤与产业服务中心联系，确保网络办公系统信息传递畅通无误。
联系人：张荣 电话：028-86657907
附件：网络办公系统登录网址及各单位（部门）登录帐户名
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二〇一〇年六月二日